Desideriamo informarLa che i Suoi dati personali, raccolti tramite registrazione nel sito https://www.hotelgea.com/ (d’ora in avanti “sito”), saranno utilizzati da parte di EINAUDI ACCOMODATIONS srl, nel pieno rispetto dei principi fondamentali, dettati dal decreto legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 (e s.m.i.) e dal Regolamento Europeo 2016/679 (d’ora in avanti “Gdpr”).

Di seguito, Le riepiloghiamo tutte le operazioni da noi svolte che implicano raccolta, conservazione od elaborazione dei Suoi dati personali, e gli scopi che perseguiamo con ciascuna di esse:

• Raccolta e conservazione dei Suoi dati personali al fine della fornitura del servizio di prenotazione/acquisto. Trattandosi di trattamenti necessari per la definizione dell’accordo contrattuale e per la sua successiva attuazione, il conferimento è obbligatorio. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di fornirLe il servizio di prenotazione/acquisto. Tali dati saranno cancellati non appena si sarà estinta la finalità per la quale sono stati raccolti.

• Raccolta dei dati della Sua carta di credito, a garanzia dell’obbligazione di pagamento assunta. Il conferimento di tali dati è obbligatorio, in mancanza non potremo gestire la Sua prenotazione. Tali dati saranno cancellati non appena si sarà estinta la finalità per la quale sono stati raccolti.

• Al fine dell’adempimento previsto per gli obblighi amministrativi, contabili e fiscali. Per tali finalità il trattamento è effettuato senza necessità di acquisire il suo consenso. In caso di rifiuto a conferire i dati necessari per gli adempimenti sopra indicati, non potremo fornirle i servizi richiesti. I dati acquisiti per tali finalità vengono da noi conservati per il tempo previsto dalle rispettive normative (10 anni, e anche oltre in caso di accertamenti fiscali);

• Per finalità di marketing e profilazione, ovvero inviarLe newsletter promozionali, anche in linea con le Sue preferenze a mezzo mail. Tali dati saranno conservati per cinque anni. Potrà revocare il consenso a tale trattamento in qualsiasi momento senza che ciò pregiudichi la liceità di trattamenti precedenti basati sul consenso.

I Suoi dati verranno trattati in modalità sia cartacea che informatica

I dati sono trattati da nostro personale interno autorizzato e/o designato e, eventualmente, da Responsabili del trattamento nominati ai sensi dell’art. 28 Gdpr (ad es.: consulente amministrativo, fiscale, tributario, gestore sito web, agenzie di marketing). I dati possono essere comunicati all’esterno in adempimento ad obblighi di legge; qualora siano oggetto di trasferimento ad un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale, ciò avverrà nei limiti e con le garanzie previste al Capo V del GDPR.

Il titolare del trattamento è: EINAUDI ACCOMODATIONS srl (via Nazionale, 243 – Roma – tel 06/4884996). In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 15-22 Gdpr (tra cui accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione) inviando una mail a hotelgea@hotmail.com o una comunicazione scritta presso la sede del titolare del trattamento o una mail al DPO Inprivacy srl info@inprivacy.it. Salvo il diritto di presentare reclamo all’autorità di controllo www.garanteprivacy.it